Das Amt Hohe Elbgeest gibt jede anstehende Sitzung spätestens eine Woche vorher bekannt. Dort gibt es für alle Dörfer des Amtsgebiets – also auch für Wohltorf – eigene Seiten. Die Tagesordnung wird im digitalen Sitzungskalender im Internet veröffentlicht und in unseren Schaukästen ausgehängt.
Außerdem stellen die Fachämter im Internet zu jedem Tagesordnungspunkt (TOP) einer Sitzung Informationen in der sogenannten Vorlage zur Verfügung. Sofern der TOP öffentlich ist, sind auch die zugehörigen Informationen dazu öffentlich einsehbar.
Man geht dazu auf die Internetseite „Amt Hohe Elbgeest“ und dann klickt man sich durch:
Amt Hohe Elbgeest > Gemeinden > Wohltorf > Sitzungskalender > entsprechende Sitzung
> und dort z. B. bei Ö7 (d. h. öffentlicher Tagesordnungspunkt Nr. 7) auf die lange Nummer (z. B. Nr. 13 / … / …)
Dort findet man den sogenannten „Sachverhalt“ – also eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zum Thema, erstellt durch die antragstellenden Fraktionen oder durch Sachverständige im Amt.
Außerdem den „Beschlussvorschlag“, wenn zu dem TOP nicht nur diskutiert oder informiert, sondern auch etwas entschieden werden soll.
Und schließlich auch die „Anlagen“ z. B. eine Planzeichnung für einen Bebauungsplan, Tabellen für eine Kalkulation oder weitere Dokumente, welche für das Thema zur Verfügung stehen.